Consultores ERP: ¿cómo garantizar el éxito de tu implementación en Guatemala?

No resultaría exagerado decir que en el presente, las compañías que buscan sostener su competitividad y actualidad deben adoptar sistemas ERP. La razón es que estos programas tienen la capacidad de unir y mecanizar procesos, sin importar si se aplican en la gestión de recursos humanos o en la logística de la cadena de suministros.

Las organizaciones que operan con sistemas obsoletos y datos desordenados experimentan ventajas considerables al utilizar sistemas ERP. Por esta razón, los consultores ERP juegan un papel esencial en cuanto a la implementación, integración y formación respecto a estos sistemas dentro de los procedimientos empresariales.

Si eres de Guatemala y piensas que tu empresa debe implementar un sistema ERP pero no sabes por dónde empezar, este artículo te ofrece una guía para descubrir las funciones de los consultores ERP. Estos expertos son fundamentales para impulsar el crecimiento de tu negocio.

Sistemas ERP y consultores: principales funciones

Pero, ¿en qué consiste un sistema ERP? Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales es, básicamente, un software diseñado para automatizar e integrar los procesos fundamentales dentro de una organización empresarial. Gracias a estos sistemas, los usuarios obtienen una visión completa y unificada de las operaciones, lo que incrementa la eficiencia operativa y facilita la toma de decisiones informadas, entre otros muchos beneficios.

Si buscas centralizar la información de tu negocio, disminuir errores y mejorar la comunicación entre los equipos de tu empresa, es esencial implementar uno de estos sistemas. Por supuesto, esto se consigue comprendiendo la empresa y sus requerimientos, por lo que contar con un consultor especializado es fundamental para maximizar los beneficios de un ERP.

En líneas generales, este es el método de trabajo de los consultores ERP:

Analizan y diseñan

En un primer paso, los consultores ERP evalúan los procesos actuales de la empresa. Durante este análisis, los consultores identifican las áreas o momentos específicos que pueden optimizarse, para luego crear soluciones personalizadas con un software ERP específico. Asimismo, los consultores pueden diseñar los procesos futuros de la empresa de acuerdo con sus necesidades.

Llevan a cabo la implementación de los softwares ERP

Una vez identificadas las áreas a mejorar, los consultores asumen la responsabilidad de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP que la empresa requiera. Esta etapa implica un esfuerzo continuo, durante el cual los consultores configuran y prueban el software, asegurándose de que el sistema se integre de manera eficaz y funcione sin complicaciones con los sistemas y procesos ya establecidos en la empresa.

Forman al personal

Los consultores apoyan a los empleados una vez realizada la instalación. Su misión es formar a todo el personal para que adquieran un conocimiento profundo del sistema y puedan manejarlo de manera eficaz.

Asistencia técnica y soporte

Actualmente, los consultores ERP también proporcionan soporte una vez que los sistemas se han implementado. En caso de presentarse alguna falla o si se requiere realizar actualizaciones, ellos estarán disponibles para solucionar cualquier inconveniente.

¿Cómo seleccionar un consultor ERP?

Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de tu empresa que necesitan mejoras, su selección es fundamental. Es crucial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a los diferentes procesos empresariales, al momento de elegirlos.

¿Qué implica esto? Que los requisitos para los consultores variarán de acuerdo a tus necesidades específicas. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de la empresa, será fundamental buscar un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si tu objetivo es mejorar la gestión logística, debes saber que en ese ámbito a menudo se encuentran ingenieros industriales.

En resumen, un excelente consultor ERP es aquel que posee experiencia en el sector que necesitas. Este conocimiento le permitirá no solo entender las dinámicas de tu industria, sino también adaptar los sistemas a los desafíos específicos que enfrenta tu negocio.

AK Digital: implementa sistemas ERP con los consultores más destacados de Guatemala

Para una empresa no hay nada más beneficioso que identificar sus puntos débiles y encontrar la forma de solucionarlos, tarea que realizan los consultores ERP. Estos profesionales te guían durante el proceso de implementación, garantizando que el software instalado aborde las necesidades de tu empresa.

Conscientes de la relevancia de esta labor, en AK Digital dispones de los más destacados especialistas. Si tu empresa opera con sistemas anticuados, tiene información desordenada, se enfrenta a dificultades para tomar decisiones estratégicas, y los clientes no se sienten apoyados, es hora de implantar un sistema ERP. Los consultores están listos para asegurar que todo se desarrolle exitosamente.

Si estás en Guatemala y deseas aprender más sobre sus funciones y los métodos que utilizan para optimizar la gestión empresarial, no dudes en visitar la página web de AK Digital.